Comptabilité fournisseurs

 

Nous vous offrons dorénavant la possibilité de réduire vos frais administratifs et de préserver les ressources naturelles en nous faisant parvenir vos factures / avoirs sous forme de document PDF par e-mail – même sans signature numérique.

Exigences minimales pour les factures des fournisseurs


Cher fournisseur

Afin que le paiement puisse également être effectué sans retard après la livraison, la facture doit impérativement remplir certains critères formels et recevoir les données suivantes.

Sans les informations minimales suivantes sur votre facture, nous ne pouvons pas attribuer/valider la facture et devons malheureusement rejeter ces factures.

Numéro de commande Holcim - s'il n'est pas disponible, alors:

  • Numéro du centre de coûts Holcim
  • Nom et prénom du client de Holcim
  • Lieu de livraison

Si vous avez des informations manquantes, veuillez contacter directement votre client/contact chez Holcim.
 

Cette procédure vous apporte les avantages suivants:

  • Vous envoyez vos factures sans frais.
  • La charge de traitement qui y est liée est considérablement réduite.
  • Vous économisez des frais de fournitures de bureau (papier, enveloppes, accessoires d'imprimante).
  • Vos factures ne peuvent jamais se perdre par voie postale.
  • Elles nous parviennent en très peu de temps et sont immédiatement prêtes à être traitées dans notre système comptable.

Système de facturation

Dans le document suivant vous trouverez la convention nécessaire à cet effet. Dès que nous l'aurons reçue en retour de votre part, remplie et signée, nous vous ferons parvenir la liste des adresses e-mail respectives de nos sociétés. 

Instructions for e-invoicing in English: 

We would like to offer you the opportunity to reduce your administration costs and protect the environment by sending us your invoices / credit notes by e-mail as PDF files, even without a digital signature. Please use the below document to find out more about the process.

Contact comptabilité fournisseurs

Holcim European Business Services
E-Mail: servicedesk-sde@holcim.com